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Hoy comenzamos una serie de post con las aplicaciones online que a dia de hoy son imprescindibles para sacar el maximo partido a las posibilidades de las nuevas aplicaciones en la nube.

El turno de hoy es para Dropbox, una herramienta que nos sirve de disco-duro virtual pero con muchas funciones y añadidos que lo han hecho lider indiscutible, gracias a la creacion del sistema de sincronizacion offline con las carpetas e tu PC, para que siempre puedas tenerlo todo bien seguro.

Hace ya algunos años que salio a la luz este proyecto. Pero ha sido este año cuando se esta empezando a utilizar de forma masiva e incluso de forma para compartir archivos grandes, desbancando asi, por ejemplo, la saturacion de los servidores de email, cuando los usuarios intentaban enviar adjuntos de mas de 25-30 MB.

Me acuerdo que la primera vez que lo utilice fue para compartir archivos en mi clase de MCSE. Asi todos los compañeros compartiamos archivos facilmente y organizado en carpetas.

CREA TU CUENTA GRATUITA

Crear una cuenta es fácil aunque a veces cuesta trabajo encontrar el enlace para hacerlo. Entramos en Create an Account y llenamos el formulario con un email válido. Hecho eso, podemos mantenernos logueados o ingresar desde el home.

De entrada, dispondremos de 2GB de espacio para alojar casi cualquier clase de archivo y esos archivos podrán ser públicos o privados. Os recomiendo que por defecto solo  carpeta por defecto llamada Public. La abrimos y dentro de ella podremos crear otras subcarpetas y subir los archivos que nos interesen.
COMPARTE ARCHIVOS
Una vez subidos, basta desplegar la opción de la derecha y seleccionar Copy public link para tener la URL directa del archivo. Esa URL tiene una ventaja respecto a otros servicios, sera una dirección amigable y no aleatoria por lo tanto, conociendo esl número que nos identifica, podremos escribirlas sin necesidad de mirar:
http://dl.dropbox.com/u/XXXXXXX/NOMBRE_CARPETA/nombre_archivo

DESCARGA LA APLICACION DE ESCRITORIO
Por lo general, los archivos suben muy rápido pero, aún así, la forma más cómoda de trabajar con DropBox es descargar el software que ellos proporcionan, instalarlo y usarlo directamente desde nuestra PC o Mac, manejándonos con esa nueva carpeta virtual tal como lo haríamos con cualquier otra. De esta forma almacenamos archivos en nuestro disco de Dropbox de la forma mas sencilla, con arrastrar y soltar o copiando archivos de la forma tradicional (Ctrl+C)

AUMENTA TU ESPACIO VIRTUAL

Si el espacio disponible nos parece escaso, hay formas de aumentarlo. Por ejemplo, desde la pestaña Get Started debemos completar cinco de los seis requisitos: Darle una mirada al Tour explicativo, instalar el software, subir algún archivo, etc. Hechos eso, nos darán 250MB extras y si además invitamos a amigos y estos se registran, recibiremos otros 250MB..
Ademas ahora puedes realizar tareas como conectar DropBox con Facebook , seguirlos en Twitter, enviar un mensaje de feedback, etc. Asi incrementaras tus Gigas rapidamente
Y no nos olvidemos de aplicaciones externas que se agregan a Dropbox como “Wallet” que nos sirve para almacenar contraseñas seguras.
Por ultimo cabe destacar la integracion total con tu dispositivos moviles (en especial con los Samsung Galaxy / Note y la funcion estrella “Cargas de camara” que subira las fotos directamente de la galeria de tu smartphone a tu nueva carpeta de Dropbox “Cargas de camara”
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Comentarios en: "Cloud Apps Imprescindibles – DropBox" (2)

  1. Delia dijo:

    Hace años que utilizo Dropbox y las URL no me salen tan amigables como indicas…
    Todas ellas llevan % en medio del nombre de la carpeta y el archivo…

    siguiendo tu ejemplo http://dl.dropbox.com/u/XXXXXXX/NOMBRE_CARPETA/nombre_archivo

    en realidad sería:
    http://dl.dropbox.com/u/XXXXXXX/NOM%20BRE_CARPETA/nom%2520-%2520bre_archivo

    ¿Qué hay que hacer para que sean más sencillas las URL´s?

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